貸し事務所を借りる前に確認するとき、設備の有無を確かめるだけでは不十分です。実際にオフィスとして稼働し、デスクや電話、パソコンやOA機器などを配置し、そこに人が座って作業をする上で、きちんと機能できるかどうか…という、「配置」も重要です。例えばデスクについては、各個人のデスクはどの程度の大きさで、どの位置にどのように机を配置するかは最低限の確認です。その上に電話やパソコンはどのように置き、配線はどこでまとめるのか…作業をするとき、従業員各々の視線はどのようになるか。そんな所までシミュレーションする必要があります。用意した事務機器が利用できないようでは意味がありませんし、従業員は各々がそこを定位置として業務をする訳ですから、ストレスが起きにくいような配置にすることも重要です。ストレスのない快適な環境にすることで、従業員のやる気や健康につながるかもしれません。決して大げさな表現ではないのです。但し、なかなか個人のシミュレーションだけでは十分なところまで想定しきれない事もあるでしょう。そんな時は、オフィスデザインのレイアウト考案、テストレイアウトを行うサービスを利用する方法もあります。貸し事務所関連の企業では、このレイアウトサービスを無料で提供しているところもあります。目分量や寸法だけで安易に貸し事務所を決め、後で配置した時に「こんなはずじゃなかった…」と後悔しないよう、入念にシミュレーションをしましょう。
貸し事務所を探す時は、まずは間取り図を見ることになるかと思いますが、間取り図だけで全てを知ることはできません。ともかく、実際に物件へ訪れ、本当に望むものであるか、その目で確かめましょう。まず、間取り図には物件の形や間取り、寸法などが記載されていますが、間取り図の数値が全て正確なものとは限りません。実寸は全然違っていた…という事や、数字では十分と思っていたが実際に見ると予想より狭い…など、思い違いがよく発生するのが間取り図です。また、間取り図だけでは分からないことも沢山あります。
貸し事務所にも入居審査があります。毎月賃料を徴収するわけですから、きちんとその賃料が滞りなく支払えるかは、貸主としては確認したいポイントでしょう。また、法律的に不当であったり、世間的に褒められない利用方法を考えている相手には当然ながら、貸したくないものです。貸し事務所の審査内容は、個人住居の入居審査のような、年収と、職業または職種や企業信用の確認になります。
貸し事務所には相場というものがあります。地価とは、株などもそうですが、その時の売れ筋・ブームというものに左右される値段なのです。例えば、最近は新たな自社ビルの建設ではなく、貸し事務所によって拠点を構える企業が増えているそうです。いま日本全国の企業は経費削減に追われており、そんな中であえて自社ビルを建設するという考えを持つ企業は少ないのです。それどころか、今まで持っていた自社ビルを解体・売却し、新たな拠点を貸し事務所や、レンタルオフィスで設ける企業すらあります。
貸し事務所を探すにあたって、一件一件自らの足だけで全てをまわることは大変な労力を消費し、また、探すことだけに沢山の時間が費やされ、あまり効率的ではありません。貸し事務所情報を掲載している、検索サイトをぜひ活用しましょう。物件の検索サイトは現在本当に沢山あり、どこも甲乙つけがたい情報量を所持しています。また、今では物件のオーナー本人が自ら、好きなタイミングで情報登録できるしくみも沢山取り入れられており、今こうしてる間もどんどん情報が増えています。
貸し事務所を探すにあたって仲介業者を利用しようという時は、ぜひ良い仲介業者を見つけられるように努めましょう。良い仲介業者であるポイントは、とにかく物件に関する様々な知識や情報が豊富であることです。物件そのものの情報をより多く持っていることも大事ですが、物件のある地域の情報や、各地域の地価の相場、人気具合など、料金や契約後の利用にかかる内容はあらゆる事に答えられれば答えられるほど、優秀な仲介企業であるといえます。広く情報を知っているということは、すなわち偏った知識である可能性が低く、誤った案内をされる心配が少ないことにつながります。
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